Étude de cas : réduction des dépenses et augmentation du nombre de patients

Le défi

GenesisCare Boca Raton, est un centre anticancéreux autonome qui utilise la SGRT avec AlignRT depuis 4 ans pour les traitements de blocage réspiratoire en inspiration profonde, sein, cerveau, tête et cou, foie, poumon, prostate et sarcome.

Leur objectif était d’offrir aux patients la toute dernière technologie et de fournir des traitements de haute qualité de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.

Augmentation de 28 % du nombre de patients
Réduction de 20% des coûts dus aux heures supplémentaires
Réduction de 33 % de la durée des crénaux patients

Expérience patient

Fournir des traitements sans tatouage ni marque à la peau pour toutes les localisations, ainsi qu’un système sans contact, embout buccal, lunettes ou pince-nez pour les patients de blocage réspiratoire en inspiration profonde.

Efficacité

Réduire les durées des traitements et améliorer l’accès des patients grâce à moins de points de contact

Sécurité/Qualité

Remplacer l’Optical Guidance Platform de Varian par un système qui fournit un suivi en temps réel des mouvements du patient pendant les traitements en dose unique et ceux de forte dose : SRS, SBRT, SABR.

Solution

Le spécialiste des applications cliniques de Vision RT a formé sur place l’équipe de GenesisCare et les a aidé à développer les workflows cohérents pour obtenir les traitements souhaités de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.

Equipe d’applications clinique

Formation du personnel GenesisCare sur une variété de workflow – Sein en respiration libre, Poumon, Tête et cou, Cerveau, Abdomen, Pelvis, Prostate, SBRT Poumon et blocage réspiratoire en inspiration profonde. Cela a permis au personnel d’effectuer une transition rapide et facile du RPM et de l’Optical Guidance Platform de Varian vers AlignRT pour tous leurs patients. Des suivis continus ont aidé les manipulateurs à résoudre les problèmes et leur ont donné la confiance nécessaire pour utiliser AlignRT pour tous leurs workflows.

Standardisation

GenesisCare a uniformisé la façon dont les positionnements des patients étaient effectuées pour toutes les localisations, leur permettant d’améliorer les workflows pour être plus efficaces et créer une meilleure expérience pour les patients pendant le traitement.

Résultats

Le centre a augmenté le nombre quotidien de patients de 28 % (de 25 à 32 par jour) grâce à des workflows optimisés et à une technique de traitement sans marque à la peau ni tatouage.
Des workflows plus efficaces et simplifiés ont permis à GenesisCare de réduire les dépenses de 20 % et de réduire les heures supplémentaires de 1 à 2 heures par semaine pour l’ensemble du personnel – radio-oncologues, physiciens, manipulateurs, réception.
La durée des crénaux patients a été systématiquement réduite de 33 % (15 à 10 minutes pour toutes les localisations) grâce à l’utilisation d’AlignRT qui permet moins d’ajustements et une meilleure visualisation pour tous les patients.

« Vision RT constitue un progrès majeur dans l’amélioration de la précision de la délivrance du traitement, compte tenu de la surveillance continue pendant toute la durée du traitement. Le système est efficace, facile à utiliser et nous donne la certitude que la zone précise que nous voulons cibler reçoit effectivement la dose de rayonnement prescrite. Le système est très bien accepté par nos patients car il s’agit d’un système totalement non invasif et qui évite le recours à des tatouages permanents peu esthétiques.”

Vinay Sharma, MD, FRCPC Radio-oncologue

« Je suis très content que je n’ai pas eu à me faire tatouer pour mon traitement. Je ne voulais pas un rappel constant de mon diagnostic. Je pense que le système Vision RT est assez incroyable, il suit la surface du patient pour plus de précision. Je suis heureux d’être traité dans un centre qui utilise cette technologie de pointe.”

Nicolas Mancini Patient GenesisCare

Plans futurs

L’objectif de GenesisCare est d’offrir aux patients des soins de la plus haute qualité avec des temps d’attente réduits, des traitements sûrs et efficaces et un accès aux dernières technologies. Pour ce faire, ils continueront d’étendre l’utilisation de la technologie AlignRT à l’ensemble de leur réseau afin de pouvoir offrir une radiothérapie sans tatouage et le blocage respiratoire en inspiration profonde à tous leurs patients. D’un point de vue marketing, ils continueront d’atteindre de nouveaux patients via le site Web d’éducation des patients de Vision RT, SaferRadiatonTherapy.com.

Enfin, GenesisCare a mis en place des Market Success Managers qui continueront d’utiliser les outils d’éducation des patients de Vision RT ainsi que les ressources marketing locales pour éduquer les prestataires de soins et les patients.

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